Digitale RI&Es für die Kreativwirtschaft
Einfaches Arbeiten mit digitalen RI&Es
Services Centre bietet Unternehmen der Kreativbranche digitale Risikoinventare und -bewertungen (RI&Es) an. Diese Instrumente helfen dabei, Gesundheits- und Sicherheits-, Umwelt- und Energierisiken zu ermitteln und zu verringern. Die Vorteile sind:
- Eine Webanwendung für alle Themen, so dass Sie nicht jedes Mal die gleichen Informationen ausfüllen müssen.
- Immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und der anerkannten Maßnahmen.
- Erstellung von Berichten und Bescheinigungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, z. B. der Energieaudit-Pflicht.
- Verstehen, wie man Geschäftsprozesse verbessern und nachhaltiger gestalten kann.
John Koekenbier
Autor
Was ist eine RI&E?
Eine Risikoinventarisierung und -bewertung (RI&E) ist eine Bestandsaufnahme für Unternehmen zur Ermittlung und Bewertung von Risiken in den Bereichen Arbeitsbedingungen, Umwelt und Energie. Ziel ist es, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Warum ist eine RI&E wichtig für Ihr Unternehmen?
Die Durchführung einer RI&E hilft Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, sondern auch bei der Verbesserung der Arbeitsbedingungen, der Verringerung der Umweltbelastung und der Realisierung von Energieeinsparungen. Der Einsatz digitaler RI&E-Tools ist eine kluge Investition für Unternehmen. Sie ermöglicht nicht nur die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, sondern auch ein strukturiertes Risikomanagement und die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Dies trägt zu einer nachhaltigen Geschäftstätigkeit bei und kann langfristig Kosten sparen.
Neue Umwelt RI&E
Im April 2024 wurde die RI&E Umwelt zu den bestehenden RI&E Gesundheit & Sicherheit und RI&E CO₂ & Energie hinzugefügt. Damit steht den Unternehmen eine effiziente Plattform für alle Geschäftsrisiken zur Verfügung. Wir sprachen mit Geschäftsführer John Koekenbier und Senior Consultant Peter Tegel. Koekenbier hebt die Vorteile der kombinierten Webanwendung hervor: "Sie können jetzt zum Beispiel strukturiert an Ihrem ISO 14001-Zertifikat arbeiten, ohne sich ständig ein- und ausloggen zu müssen. Die gleiche Plattform macht die Umsetzung und Verfolgung verschiedener Unternehmensrisiken einfach.
Eigene Entwicklung und Benutzerfreundlichkeit
Peter Tegel erklärt: Der Umwelt-RISE wurde, wie die anderen RI&Es auch, vom Dienstleistungszentrum selbst entwickelt. Unternehmen, die nach ISO 14001 zertifiziert sind, können auf einfache Weise eine Bestandsaufnahme ihrer Umweltrisiken vornehmen. Obwohl die Aufzeichnung in freier Form erfolgt, bietet die bestehende Plattform großen Komfort und Zeitersparnis. Sie wählen Ihre Unternehmensart und die Anzahl der Mitarbeiter aus, und das System zeigt die relevanten Abteilungen und Prozesse an. Gehen Sie die Fragen durch und inventarisieren Sie die Umweltrisiken selbständig, mit optimaler Unterstützung durch die Webanwendung.'
Kosten und Nutzen von RI&E-Tools
Die jährlichen Kosten für die Nutzung der Webanwendung des Dienstleistungszentrums reichen von einigen hundert Euro für Unternehmen mit weniger als 15 Mitarbeitern bis zu maximal 2.200 Euro für größere Unternehmen. Zu den Vorteilen gehören Rabatte für die KVGO-Mitgliedschaft und Kombinationsrabatte bei Nutzung mehrerer RI&E-Tools.
Floramedia und die Vorteile von RI&Es
Floramedia, das im grünen Sektor tätig ist, verwendet alle drei RI&E-Tools. Lars Deden, Leiter Qualität und F&E, schätzt die Erleichterung und Benutzerfreundlichkeit: "Diese Tools helfen uns, Risiken zu erkennen und mit der zuständigen Behörde zu kommunizieren. Mit dem RI&E-Tool CO₂ & Energie entdecken wir, wo wir Energie und CO₂ einsparen können. Das verschafft uns wertvolle Erkenntnisse und hilft uns bei der Wahrnehmung unserer unternehmerischen Verantwortung.
Vertrauen bei der Vollstreckung
Koekenbier schließt: "Die Verwendung dieser RI&Es schafft Vertrauen bei Inspektionen durch die Arbeitsinspektion oder die Umweltagentur. Die RI&E für Gesundheit und Sicherheit wird vom Sektor anerkannt und die RI&E für CO₂ und Energie wird von der nationalen Regierung anerkannt. Mit diesen Instrumenten in einer einzigen Plattform können Sie schnell und eindeutig nachweisen, dass alles sauber aufgezeichnet wurde, was langwierige Diskussionen verhindert.