Digitale Gefährdungsbeurteilungen für die Kreativbranche
Einfaches Arbeiten mit digitalen RI&E
Das Dienstencentrum bietet digitale Risikoinventarisierungen und -evaluierungen (RI&E) für Unternehmen der Kreativwirtschaft an. Diese Tools unterstützen bei der Erfassung und Reduzierung von Arbeits-, Umwelt- und Energierisiken. Die Vorteile sind:
- Eine Webanwendung für alle Themenbereiche, wodurch Sie nicht immer wieder dieselben Informationen eingeben müssen.
- Immer aktuell mit der neuesten Gesetzgebung und anerkannten Maßnahmen.
- Liefert Berichte und Zertifikate, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie der Energieauditpflicht.
- Einblick in die Optimierung und nachhaltige Gestaltung von Geschäftsprozessen.
John Koekenbier
Autor
Was ist eine RI&E?
Eine Risikoinventarisierung und -evaluierung (RI&E) ist eine Bestandsaufnahme für Unternehmen, um Risiken in den Bereichen Arbeitsbedingungen, Umwelt und Energie zu identifizieren und zu bewerten. Ziel ist es, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Warum ist eine RI&E wichtig für Ihr Unternehmen?
Die Durchführung einer RI&E hilft Unternehmen nicht nur, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, sondern auch Arbeitsbedingungen zu verbessern, die Umweltbelastung zu reduzieren und Energieeinsparungen zu realisieren. Der Einsatz digitaler RI&E-Tools ist eine kluge Investition für Unternehmen. Er bietet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch eine strukturierte Methode zur Risikobeherrschung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Dies trägt zu nachhaltigem Wirtschaften bei und kann langfristig kostensparend wirken.
Neue Umwelt-RI&E
Im April 2024 wurde die Umwelt-RI&E zu den bestehenden Arbeits-RI&E und CO₂- & Energie-RI&E hinzugefügt. Dies bietet Unternehmen eine effiziente Plattform für alle Unternehmensrisiken. Wir sprachen mit Direktor John Koekenbier und Senior-Berater Peter Tegel. Koekenbier betont die Vorteile der kombinierten Webanwendung: ‚Sie können nun strukturiert an Ihrem ISO 14001-Zertifikat arbeiten, ohne sich ständig an- und abmelden zu müssen. Dieselbe Plattform vereinfacht die Durchführung und Pflege verschiedener Unternehmensrisiken.‘
Eigene Entwicklung und Benutzerfreundlichkeit
Peter Tegel erläutert: ‚Die Umwelt-RI&E, ebenso wie die anderen RI&E, wurde vom Dienstencentrum selbst entwickelt. Unternehmen mit einem ISO 14001-Zertifikat können ihre Umweltrisiken einfach inventarisieren. Obwohl die Dokumentation relativ flexibel ist, bietet die bestehende Plattform viel Komfort und Zeitersparnis. Sie wählen Ihren Unternehmenstyp und die Anzahl der Mitarbeiter aus, woraufhin das System relevante Abteilungen und Prozesse anzeigt. Beantworten Sie die Fragen und inventarisieren Sie die Umweltrisiken selbstständig, mit optimaler Unterstützung durch die Webanwendung.‘
Kosten und Vorteile von RI&E-Tools
Die jährlichen Kosten für die Nutzung der Webanwendung des Dienstencentrums variieren von einigen hundert Euro für Unternehmen mit weniger als 15 Mitarbeitern bis zu maximal 2.200 Euro für größere Unternehmen. Zu den Vorteilen gehören KVGO-Mitgliedschaftsrabatte und Kombinationsrabatte bei der Nutzung mehrerer RI&E-Tools.
Floramedia und die Vorteile von RI&E
Floramedia, aktiv im grünen Sektor, nutzt alle drei RI&E-Tools. Lars Deden, Qualitäts- und F&E-Manager, schätzt die Entlastung und Benutzerfreundlichkeit: ‚Diese Tools helfen uns, Risiken zu erfassen und mit den zuständigen Behörden zu kommunizieren. Über die CO₂- & Energie-RI&E entdecken wir, wo wir Energie und CO₂ einsparen können. Dies liefert uns wertvolle Erkenntnisse und unterstützt uns bei verantwortungsvollem Unternehmertum.‘
Vertrauen bei Kontrollen
Koekenbier schließt: ‚Die Nutzung dieser RI&E schafft Vertrauen bei Kontrollen durch die Arbeitsinspektion oder den Umweltdienst. Die Arbeits-RI&E ist vom Sektor anerkannt und die CO₂- & Energie-RI&E ist von der Bundesregierung anerkannt. Mit diesen Tools auf einer Plattform können Sie schnell und übersichtlich nachweisen, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert ist, was lange Diskussionen vermeidet.‘