Aktualisierung der Normen ISO 9001 und 14001
Nach gut 10 Jahren sind die ISO-Normen für Managementsysteme reif für eine Überarbeitung: ISO 14001 (Umwelt) wurde bereits überarbeitet, ISO 9001 (Qualität) folgt im Herbst dieses Jahres.
Die aktuellen Normen stammen aus dem Jahr 2015. Die Norm ISO 14001 wurde inzwischen überarbeitet und veröffentlicht, die Norm ISO 9001 wird voraussichtlich im Herbst dieses Jahres folgen.
Beide Überarbeitungen stellen keine vollständige Kursänderung dar, sondern eine gezielte Aktualisierung. Die Grundlage beider Managementsysteme bleibt erhalten, doch die Standards werden in Bereichen verschärft, die in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen haben: Klima, Verantwortung in der Lieferkette, Strategie und Nachweispflicht.
In diesem Artikel erklären wir dir, was sich bei den einzelnen Normen ändert und was dies für deine Zertifizierung bedeutet.
ISO 9001:2026 steht bevor
Die internationale Qualitätsnorm ISO 9001 wird überarbeitet, was direkte Auswirkungen auf Druck- und Beschilderungsunternehmen in der Kreativbranche hat. Der Nachfolger der ISO 9001:2015 wird voraussichtlich im Herbst 2026 veröffentlicht und bringt wichtige Änderungen für Organisationen mit sich, die mit Qualitätsmanagement arbeiten.
Für zertifizierte Unternehmen der Kreativbranche bedeutet dies mehr als nur eine Aktualisierung der Norm. Themen wie Digitalisierung, Veränderungsmanagement, Nachhaltigkeit, Qualitätskultur und Informationsmanagement spielen innerhalb des Managementsystems eine noch wichtigere Rolle.
Beim Dienstencentrum verfolgen wir die Entwicklungen rund um die neue Norm ISO 9001:2026 aufmerksam über offizielle Kanäle wie ISO, NEN und die zuständigen Normungsausschüsse innerhalb der Kreativbranche.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über alle Änderungen im Zusammenhang mit der Norm ISO 9001:2026 und darüber, was dies für Ihre Organisation bedeutet.
Die Norm ISO 14001:2026 wurde kürzlich veröffentlicht
Nachhaltigkeit ist mittlerweile zu einem festen Bestandteil der modernen Unternehmensführung geworden, was auch Druck- und Beschilderungsunternehmen in der Kreativbranche unmittelbar betrifft. Kunden, Auftraggeber, Behörden und Partner in der Lieferkette stellen immer höhere Anforderungen an die Umweltleistung, Transparenz und die nachweisbare Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen.
Mit den Entwicklungen rund um die Norm ISO 14001:2026 wird das Umweltmanagement noch stärker mit Strategie, Risikomanagement, Zusammenarbeit in der Lieferkette und kontinuierlicher Verbesserung verknüpft. Für zertifizierte Unternehmen in der Kreativbranche bedeutet dies, dass das Umweltmanagement zunehmend mit den täglichen Abläufen, dem Energieverbrauch, der Materialauswahl, der Produktionseffizienz und den Kundenerwartungen verflochten ist.
Beim Dienstencentrum unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen der Kreativbranche bei der Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung von Umweltmanagementsystemen gemäß ISO 14001. Dank unserer Branchenkenntnisse setzen wir die Anforderungen der Norm in praktische Lösungen um, die sich im Alltag von Produktions- und Kreativunternehmen bewähren.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über alle Änderungen im Zusammenhang mit der Norm ISO 14001:2026 und erklären, was dies für Ihre Organisation bedeutet.
Remco Glashouwer
Autor
Warum wird die Norm ISO 9001 überarbeitet?
Nach Angaben der Internationalen Organisation für Normung (ISO) soll die neue Norm besser auf die aktuelle Praxis in Organisationen abgestimmt sein. Unternehmen agieren heutzutage in einem Umfeld, in dem:
- die Digitalisierung im Mittelpunkt steht;
- die Ketten werden komplexer;
- Kunden stellen höhere Anforderungen;
- Nachhaltigkeit immer wichtiger wird;
- Organisationen müssen sich schneller anpassen können.
Die neue Norm ISO 9001:2026 ist daher besser auf die moderne Unternehmensführung abgestimmt und berücksichtigt Themen, die für zukunftsfähige Organisationen mittlerweile unverzichtbar geworden sind.
Was ändert sich in der Norm ISO 9001:2026?
Obwohl der endgültige Normtext noch in Arbeit ist, lassen sich anhand der offiziellen Entwürfe und Veröffentlichungen bereits klare Tendenzen erkennen.
1. Mehr Fokus auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz
Die Änderung im Zusammenhang mit dem Klimawandel, die bereits zuvor in die ISO-Managementsysteme aufgenommen wurde, wird vollständig in die Norm ISO 9001:2026 integriert.
Unternehmen müssen folgende Aspekte stärker berücksichtigen:
- welche Entwicklungen im Bereich der Nachhaltigkeit relevant sind;
- welche Erwartungen Kunden und Stakeholder haben;
- welche Risiken sich aus Klima- und Umweltfragen ergeben;
- Wie Nachhaltigkeit zu einem Bestandteil der Unternehmensstrategie wird.
Für Unternehmen aus den Bereichen Grafikdesign und Beschilderung knüpft dies direkt an aktuelle Entwicklungen an, wie zum Beispiel:
- CO₂-Reduzierung;
- Energieeinsparung;
- nachhaltige Beschaffung;
- Materialien aus der Kreislaufwirtschaft;
- Berichtspflichten gegenüber Kunden.
Das Dienstleistungszentrum unterstützt Organisationen dabei unter anderem mit:
- Einbindung der Nachhaltigkeit in das Managementsystem;
- CO₂- und Energieüberwachung mittels des CO₂- und Energie-RI&E;
- Carbon Print-Score®;
- ISO 14001-Prozesse;
- Praktische Anleitung in Form eines Fahrplans.
2. Vom Qualitätsmanagement zur Qualitätskultur
Die neue Norm legt mehr Wert auf Qualitätsbewusstsein und -kultur innerhalb von Organisationen. Während sich ISO 9001:2015 vor allem auf Prozesse und Kontrollmaßnahmen konzentrierte, erwartet ISO 9001:2026 von Organisationen, dass sie außerdem nachweisen:
- wie Mitarbeiter eingebunden werden;
- wie Führung sichtbare Qualität fördert;
- wie klar die Zuständigkeiten sind;
- wie die kontinuierliche Verbesserung Teil des Alltags wird.
Für Produktionsumgebungen ist dies besonders relevant. In der Praxis stellen wir fest, dass die Qualität stark von folgenden Faktoren abhängt:
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit;
- Übergang zwischen Auftragsvorbereitung und Produktion;
- Wissen und Fachkompetenz;
- Kommunikation;
Ein gutes Managementsystem muss daher nicht nur „auf dem Papier“ funktionieren, sondern gerade im täglichen Betrieb.
3. Stärkere Konzentration auf das Veränderungsmanagement
Unternehmen verändern sich ständig. Neue Software, Automatisierung, KI-Lösungen, veränderte Kundenanforderungen und Personalmangel erfordern ein besseres Change Management. Die Norm ISO 9001:2026 scheint daher das Change Management expliziter in das Qualitätsmanagementsystem einzubeziehen. Unternehmen müssen besser nachweisen:
- wie Änderungen vorbereitet werden;
- welche Risiken mit den Veränderungen verbunden sind;
- wie Prozesse kontrolliert angepasst werden;
- wie die Wirksamkeit von Änderungen bewertet wird.
Innerhalb der Branche lässt sich dies beispielsweise an folgenden Beispielen erkennen:
- Implementierung von MIS- und ERP-Systemen;
- Workflow-Automatisierung;
- Änderung der Druckverfahren;
- Software-Updates;
- KI-gesteuerte Prozesse;
Das Dienstleistungszentrum unterstützt Organisationen dabei, diese Veränderungen kontrolliert in das bestehende Managementsystem zu integrieren.
4. Digitalisierung und Datenmanagement spielen eine immer größere Rolle
Die neue Norm ist besser auf digitales Arbeiten und datengesteuerte Organisationen abgestimmt. Zu den Themen, die stärker im Vordergrund stehen, gehören unter anderem:
- digitale Dokumentation;
- Beherrschung von Software und Arbeitsabläufen;
- Datenanalyse;
- Rückverfolgbarkeit;
- Informationsmanagement;
- Wissenssicherung.
Für Unternehmen der Branche ist dies ein wichtiges Thema. Viele Prozesse sind mittlerweile vollständig digital organisiert, von der Auftragsvorbereitung über die Produktion bis hin zur Logistik. Daher wird es immer wichtiger, dass:
- digitale Prozesse nachweislich zu beherrschen;
- Risiken im Zusammenhang mit Informationen und Daten in der Lieferkette zu kontrollieren;
- die Zuständigkeiten klar festzulegen;
- das Wissen innerhalb der Organisation zu sichern.
Dies steht zudem in engem Einklang mit Normen wie ISO 27001 und aktuellen Entwicklungen im Zusammenhang mit der NIS2-Gesetzgebung und der Informationssicherheit.
5. Stärkere Verknüpfung zwischen Risiken, Strategie und Leistung
Risikobasiertes Denken bleibt ein wichtiger Grundsatz der ISO 9001. Die neue Norm wird aller Wahrscheinlichkeit nach auch eine stärkere Verknüpfung zwischen folgenden Aspekten herstellen:
- Organisationsziele;
- strategische Entscheidungen;
- Risiken und Chancen;
- Leistungsindikatoren;
- kontinuierliche Verbesserung.
Dadurch wandelt sich das Qualitätsmanagement zunehmend von einem operativen System zu einem strategischen Managementinstrument.
Was bedeutet das für Ihre Organisation?
Für viele Unternehmen wird ISO 9001:2026 kein völlig neues System erfordern. Die Norm verlangt jedoch eine Aktualisierung bestehender Managementsysteme. Wichtige Punkte, die dabei zu beachten sind, sind:
- Aktualisierung von Kontext- und Stakeholder-Analysen;
- Einbeziehung der Themen Nachhaltigkeit und Klima;
- Bewertung digitaler Risiken;
- Verbesserung der Wissenssicherung;
- Stärkung der Qualitätskultur;
- Überarbeitung des Veränderungsmanagements;
- Aktualisierung von KPIs und Management-Reviews.
Unternehmen, die rechtzeitig damit beginnen, können den Übergang kontrolliert gestalten und Anpassungen in letzter Minute im Hinblick auf die Zertifizierung vermeiden.
Wie kann das Dienstleistungszentrum bei der Umsetzung der Norm ISO 9001 unterstützen?
Das Dienstleistungszentrum ist auf Managementsysteme für Druckereien sowie Druck- und Beschilderungsunternehmen in der Kreativbranche spezialisiert. Wir unterstützen Sie praxisnah und branchenorientiert bei der Umsetzung von Normänderungen, der Aktualisierung Ihres Managementsystems und der Durchführung interner Audits gemäß der neuesten Norm. Außerdem helfen wir Ihnen bei der Prozessoptimierung, der Integration mit ISO 14001 und ISO 27001, bei Gruppenzertifizierungen sowie bei der Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter, wobei die Begleitung auf dem Weg zur Zertifizierung als roter Faden dient.
Unser Ansatz ist konkret und auf den Alltag von Produktions- und Schilderunternehmen in der Kreativbranche zugeschnitten. Mit unseren eigenen Vorlagen, einem Roadmap-Ansatz und dem Konzept „StafZekerheid“ unterstützen wir Sie dabei, effizient auf die Zertifizierung und eine kontinuierliche Verbesserung hinzuarbeiten.
Warum schon jetzt anfangen?
Die endgültige Veröffentlichung der Norm ISO 9001:2026 steht noch aus, doch viele Organisationen treffen bereits jetzt vorbereitende Maßnahmen. Durch einen rechtzeitigen Start begrenzen Sie zukünftige Auditrisiken, organisieren Ihre Prozesse effizienter und integrieren Nachhaltigkeit in Ihr Managementsystem. Sie beziehen Ihre Mitarbeiter in die Veränderungen mit ein, verbessern Ihre Managementinformationen und werden den Anforderungen Ihrer Kunden und der Lieferkette besser gerecht. Gerade in der Kreativbranche wird Qualität immer häufiger mit Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Informationssicherheit und Prozesskontrolle in Verbindung gebracht.
Möchten Sie mehr erfahren?
Möchten Sie wissen, was ISO 9001:2026 konkret für Ihr Unternehmen bedeutet? Unsere Berater helfen Ihnen gerne bei einer ersten Bestandsaufnahme, der Erstellung eines Fahrplans für die Umsetzung und der Begleitung auf dem Weg zur Zertifizierung. Kontaktieren Sie uns gerne über das Formular am Ende der Seite für ein unverbindliches Gespräch und weitere Informationen.
Warum wird die Norm ISO 14001 ständig weiterentwickelt?
ISO 14001 ist weltweit die am häufigsten angewandte Norm für Umweltmanagementsysteme. Die Norm hilft Organisationen dabei, Umweltauswirkungen zu steuern, Risiken zu minimieren und Nachhaltigkeitsziele strukturell in die Unternehmensführung zu integrieren. Die internationalen Entwicklungen in den Bereichen Klima, Energie, Kreislaufwirtschaft und Gesetzgebung sorgen dafür, dass das Umweltmanagement zunehmend an strategischer Bedeutung gewinnt. Zu den Themen, die immer wichtiger werden, gehören unter anderem:
- Klimawandel;
- CO₂-Reduzierung;
- Energieeinsparung;
- Kreislaufwirtschaft;
- Verantwortung in der Lieferkette;
- nachhaltige Beschaffung;
- Berichtspflichten;
- ESG-Anforderungen von Kunden und Auftraggebern.
Auch in der Kreativbranche steigen die Erwartungen hinsichtlich der Nachhaltigkeit rasant an. Auftraggeber verlangen immer häufiger:
- Einblick in die Umweltleistung;
- nachhaltige Produktionsentscheidungen mit einem geringeren CO₂-Fußabdruck;
- nachweisbare Zertifizierungen;
- CO₂-Berichte;
- verantwortungsbewusste Materialauswahl;
- umweltbewusste Produktionsprozesse.
ISO 14001 hilft Organisationen dabei, diese Entwicklungen kontrolliert und nachweisbar zu gestalten.
Was ändert sich bei der Norm ISO 14001?
Die aktuellen Entwicklungen rund um die Norm ISO 14001 stehen in engem Zusammenhang mit der umfassenden Modernisierung der ISO-Managementsysteme. Dabei liegt der Schwerpunkt zunehmend auf:
- Klima und Nachhaltigkeit;
- strategische Umweltpolitik;
- Integration in Geschäftsprozesse;
- Führung und Kultur;
- datengestützte Überwachung;
- Risiko- und Chancenmanagement.
Für Organisationen bedeutet dies, dass das Umweltmanagement immer weniger ein eigenständiges System ist, sondern vielmehr Teil der gesamten Unternehmensführung sein muss.
Wichtige Themen im modernen Umweltmanagement
1. Klimawandel und CO₂-Eindämmung
Der Klimawandel spielt im Rahmen von ISO-Managementsystemen eine immer größere Rolle. Im Rahmen der Norm ISO 14001 wird von Organisationen erwartet, dass sie folgende Aspekte aktiv bewerten:
- welche klimabedingten Risiken relevant sind;
- welche Umweltauswirkungen die Organisation verursacht;
- wie die CO₂-Emissionen gesteuert werden;
- Welche Nachhaltigkeitsziele werden festgelegt?
Für Unternehmen aus der Grafik- und Beschilderungsbranche kann dies Folgendes betreffen:
- Energieverbrauch von Produktionsprozessen;
- Transport und Logistik;
- Materialverbrauch;
- Abfallströme;
- Emissionen;
- Maschinenpark und Produktionseffizienz.
Das Dienstleistungszentrum unterstützt Organisationen dabei unter anderem mit:
- ISO 14001-Implementierungen;
- Umweltanalysen;
- Energie- und CO₂-Überwachung (CO₂&Energie RI&E);
- Carbon Print-Score®;
- Nachhaltigkeitsberichte;
- praktische Verbesserungsprogramme.
2. Nachhaltigkeit wird Teil der Strategie
Während Umweltmanagement früher oft aus operativer Sicht betrachtet wurde, erwarten Kunden und Interessengruppen heute, dass Nachhaltigkeit Teil der Unternehmensstrategie ist. Die Norm ISO 14001 knüpft ausdrücklich daran an. Organisationen müssen besser nachweisen, dass:
- Welche Umweltziele werden angestrebt?;
- wie Nachhaltigkeit in die Entscheidungsfindung integriert ist;
- wie die Leistung überwacht wird;
- wie eine kontinuierliche Verbesserung erreicht wird.
In der Kreativbranche stellen wir fest, dass Nachhaltigkeit mittlerweile ein wichtiger Wettbewerbsvorteil sein kann. Immer häufiger spielt Nachhaltigkeit eine Rolle bei:
- Ausschreibungen;
- Kettenkooperation;
- Markenpositionierung;
- Kundenauswahl;
- internationale Aufträge.
3. Mehr Aufmerksamkeit für Lieferketten und Lieferanten
Nachhaltigkeitsfragen beschränken sich nicht mehr nur auf die eigene Organisation. Auftraggeber erwarten zunehmend Einblick in die gesamte Lieferkette. Die Norm ISO 14001 regt Organisationen daher dazu an, folgende Aspekte stärker zu berücksichtigen:
- Lieferanten;
- Rohstoffe;
- Transport;
- Abfallentsorgung;
- Herkunft der Materialien;
- Umweltauswirkungen innerhalb der Lieferkette.
Innerhalb der Branche ist dies aufgrund der Verwendung von:
- Papier und Karton;
- Tinten;
- Kunststoffe;
- Folien;
- Verpackungsmaterialien;
- energieintensive Produktionsprozesse.
4. Datengestütztes Umweltmanagement
Der moderne ISO 14001-Ansatz lässt sich immer besser mit digitaler Überwachung und Datenanalyse verbinden. Immer mehr Organisationen arbeiten mit:
- Energiedatenmessungen in Echtzeit;
- CO₂-Dashboards (CO₂- und Energie-Risiko- und Gefahrenanalyse);
- digitale Aufzeichnungen;
- KPI-Überwachung;
- automatisierte Berichte.
Dadurch ergibt sich ein besserer Einblick in:
- Umweltleistung;
- Verbrauch;
- Abweichungen;
- Verbesserungsmöglichkeiten.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass das Umweltmanagement immer besser in die Bereiche Qualität, Produktion und Betriebsführung integriert werden kann.
5. Integration in andere Managementsysteme
Viele Organisationen kombinieren ISO 14001 mit anderen Normen wie beispielsweise:
- ISO 9001;
- CSR- und ESG-Berichte.
- FSC® und PEFC™;
Dank der einheitlichen Struktur der ISO-Managementsysteme lassen sich Prozesse immer besser integrieren. Dies verhindert Doppelarbeit und sorgt für:
- effizientere Prüfungen;
- weniger Verwaltungsaufwand;
- bessere Steuerungsinformationen;
- mehr Zusammenhalt zwischen Qualität, Nachhaltigkeit und Informationssicherheit.
Das Dienstleistungszentrum unterstützt Organisationen aktiv bei diesem integrierten Ansatz.
Was bedeutet das für Ihre Organisation?
Für viele Unternehmen erfordert modernes Umweltmanagement kein völlig neues System, sondern vor allem eine weitere Professionalisierung bestehender Prozesse.
Wichtige Punkte, die es zu beachten gilt, sind:
- Aktualisierung der Umweltaspekte (Umwelt-RI&E);
- Berücksichtigung von Klima- und Energierisiken;
- Verbesserung der KPIs und der Überwachung;
- das Bewusstsein schärfen;
- die Nachhaltigkeit der Lieferkette verbessern;
- Ziele besser festlegen;
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung.
Gerade Unternehmen, die Nachhaltigkeit frühzeitig integrieren, profitieren oft von:
- geringere Kosten;
- effizientere Prozesse;
- stärkere Marktposition;
- bessere Ausrichtung auf die Erwartungen der Kunden.
Wie kann das Dienstleistungszentrum Unterstützung leisten?
Das Dienstleistungszentrum ist auf Zertifizierungen und Managementsysteme in der Grafik-, Beschilderungs- und Kreativbranche spezialisiert. Wir unterstützen Sie praxisnah und branchenorientiert bei der Umsetzung von ISO 14001, der Aktualisierung Ihres Umweltmanagementsystems und der Integration beispielsweise mit ISO 9001 und ISO 27001. Außerdem helfen wir Ihnen bei internen Audits, Umwelt- und Energieanalysen, der CO₂-Überwachung mittels des CO₂ & Energie RI&E und des Carbon Print-Score®, bei Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Umweltleistung – wobei die Begleitung auf dem Weg zur Zertifizierung als roter Faden dient.
Unser Ansatz ist praxisorientiert, übersichtlich und auf den Alltag von Produktionsunternehmen und kreativen Organisationen zugeschnitten. Mit unserem Roadmap-Ansatz und unserer branchenspezifischen Begleitung helfen wir Ihnen dabei, Nachhaltigkeit nachweisbar und praxisnah zu gestalten.
Warum sollte man schon jetzt in Umweltmanagement investieren?
Die Anforderungen an die Nachhaltigkeit nehmen rasch zu. Kunden, Behörden und Partner in der Lieferkette erwarten immer häufiger nachweisbare Umweltleistungen und zuverlässige Informationen zur Nachhaltigkeit. Wenn Sie jetzt in die Zertifizierung nach ISO 14001 investieren, profitiert Ihr Unternehmen von einer besseren Beherrschung von Umweltrisiken, geringeren Energie- und Abfallkosten sowie einer stärkeren Wettbewerbsposition. Sie können besser auf Ausschreibungen eingehen, gewinnen mehr Vertrauen bei Kunden und sind besser auf künftige Gesetze und Vorschriften vorbereitet.
Möchten Sie mehr erfahren?
Möchten Sie wissen, was ISO 14001 konkret für Ihr Unternehmen bedeutet? Unsere Berater unterstützen Sie gerne bei einer ersten Bestandsaufnahme, einer praktischen Lückenanalyse, der Erstellung eines Fahrplans für die Umsetzung und der Begleitung auf dem Weg zur Zertifizierung. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, um ein unverbindliches Gespräch zu vereinbaren.
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