DSGVO, NIS2 & ISO 27001
Informationssicherheit und Gesetzgebung auf einer soliden Grundlage
Informationen sicher verwalten
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Zukunftssicher
Unternehmen sehen sich mit immer strengeren Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit konfrontiert, darunter Datenschutz, Cybersicherheit und Informationsmanagement. Ob es sich nun um die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), die NIS2 (Netz- und Informationssicherheit) oder ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) handelt – eines ist sicher: Ein strukturierter Ansatz ist unverzichtbar. Indem Sie jetzt in robuste Systeme und Prozesse investieren, vermeiden Sie Risiken, erfüllen gesetzliche Vorschriften und bauen eine stabile und zuverlässige Organisation für die Zukunft auf.
Über 250 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Expertise und unser Fachwissen
Kommen dir diese Herausforderungen bekannt vor?
Mangel an internen
Kapazitäten und Fachwissen
Nicht jedes Unternehmen verfügt über das erforderliche Fachwissen oder die Kapazitäten, um alle gesetzlichen Auflagen selbst ordnungsgemäß umzusetzen und auf dem neuesten Stand zu halten.
Komplexität der Rechtsvorschriften
Die Vielzahl an Anforderungen aus verschiedenen Normen (u. a. ISO 27001) und Gesetzen (DSGVO und NIS 2) macht es schwierig zu entscheiden, wo man anfangen soll und wie man alle Aspekte angemessen abdeckt.
Zu wenig Überblick über personenbezogene Daten und Systeme
Ohne einen genauen Überblick darüber, welche Daten Sie verarbeiten, wo sich diese befinden und wie lange Sie sie gesetzlich aufbewahren dürfen, ist es schwierig, die Informationssicherheit im Griff zu behalten.
Unsicherheit hinsichtlich Risiken und Sicherheitsvorfällen
Viele Organisationen verfügen weder über einen ausreichenden Überblick über ihre Risiken noch über einen aktuellen Notfallplan, um bei einer Datenpanne oder einem Cybervorfall schnell handeln zu können.
Diese Probleme können das Wachstum Ihres Unternehmens einschränken und verlangsamen; sie verursachen oft Stress und unnötige Risiken – und das möchten Sie in Ihrem Unternehmen natürlich vermeiden.
Mit der richtigen Herangehensweise schaffst du Struktur und Sicherheit.
Fangen Sie bei den Grundlagen an: DSGVO
In der heutigen digitalen Welt ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das Dienstleistungszentrum bietet einen einfachen und strukturierten Ansatz, der Ihnen dabei hilft, ein DSGVO-konformes System einzurichten.
Die DSGVO verlangt von Organisationen, dass sie sorgfältig mit den personenbezogenen Daten von Kunden, Mitarbeitern und Partnern umgehen. Wichtige Aspekte der DSGVO sind:
- Festlegung der politischen Zuständigkeiten:
Het is belangrijk dat duidelijk is wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. In sommige gevallen is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht.</span - Sichere Verarbeitung und Speicherung von Daten: Technische en organisatorische maatregelen moeten ervoor zorgen dat gegevens niet zomaar toegankelijk, wijzigbaar of kwijtgeraakt zijn. Denk aan toegangsbeperkingen, encryptie en periodieke beveiligingscontroles.</span
- Rechten van betrokkenen borgen:
Mensen van wie je gegevens verwerkt hebben rechten, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens. Je moet processen hebben om hier adequaat mee om te gaan.</span - Klare Vereinbarungen mit Dritten:
Wenn externe Parteien (z. B. Lieferanten oder Softwarepartner) Zugriff auf personenbezogene Daten haben, müssen Auftragsverarbeitungsverträge vorliegen, in denen Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgelegt sind.
Die DSGVO ist also keine einmalige Maßnahme, sondern ein fortlaufender Prozess. Im Dienstleistungszentrum unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung. Da für die DSGVO ein maßgeschneiderter Ansatz entscheidend ist, klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie unverbindlich erfahren möchten, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.
Wir arbeiten täglich erfolgreich mit Unternehmen wie
Verpflichtungen gemäß NIS2
Neben der DSGVO gibt es (neue) Rechtsvorschriften, die weitreichendere Auswirkungen haben: die NIS2-Richtlinie. Diese europäische Richtlinie wurde in nationales Recht umgesetzt und zielt speziell auf die Netz- und Informationssicherheit ab. Während sich die DSGVO vor allem auf personenbezogene Daten konzentriert, betrifft die NIS2 alle kritischen Prozesse und Informationssysteme innerhalb Ihrer Organisation.
Der Anwendungsbereich von NIS2 ist weiter gefasst, als Sie vielleicht denken. Er umfasst nämlich auch Zulieferer in der Lieferkette. Dadurch sind immer mehr Unternehmen – direkt oder indirekt – von NIS2 betroffen. Selbst wenn Sie als Lieferant (noch) nicht dazu verpflichtet sind, werden Auftraggeber Sie häufiger nach Ihrer Cybersicherheit fragen.
Was verlangt NIS2 von Ihrer Organisation?
Der Umfang der Informationssicherheit in deinem Unternehmen hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ist dein Unternehmen oder sind deine Kunden in einem der ausgewiesenen systemrelevanten oder wichtigen Sektoren tätig? Wer sind deine Stakeholder und welche Anforderungen stellen sie an dein Unternehmen? Welche Daten werden in deinem Unternehmen verarbeitet? All dies sind Faktoren, die Einfluss darauf haben, in welchem Umfang du für Informationssicherheit sorgen musst. Grundsätzlich gilt für jedes Unternehmen:
• Dass Sie nachweislich Maßnahmen zum Risikomanagement ergreifen müssen.
• Geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
• Du bist verpflichtet, Sicherheitsvorfälle zu melden.
• Bei Nichteinhaltung drohen Geldstrafen und Sanktionen.
• Audits und Kontrollen werden strenger.
Unser NIS2-Ansatz:
Wir könnten dich mit all den zusätzlichen Anforderungen und Vorschriften überhäufen, die die NIS2 mit sich bringt. Aber genau das wollen wir nicht tun. Stattdessen helfen wir Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten und vor allem konkret mit dem anzufangen, was wirklich notwendig ist. Letztendlich muss dein Unternehmen Maßnahmen ergreifen oder sich von einem Partner gut begleiten lassen, der weiß, wie man dies praktisch und strukturiert umsetzt.
So gehen wir für dich vor:
- Wir erstellen eine Übersicht über die Lieferkette Ihres Unternehmens, einschließlich Lieferanten, Kunden und Drittparteien, mit denen Sie zusammenarbeiten, um einen Überblick über die Anforderungen zu erhalten, mit denen Sie als Unternehmen direkt oder indirekt konfrontiert sind.
- Anschließend führen wir eine gründliche Risikoanalyse durch, bei der Schwachstellen und Bedrohungen in Netzwerken und Systemen ermittelt werden. Auf dieser Grundlage empfehlen wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen zur Risikominimierung.
- Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass Vorfälle schnell bearbeitet werden können, indem wir einen effektiven Plan zur Reaktion auf Vorfälle erstellen. Die Mitarbeiter werden dabei durch gezielte Schulungen und Sensibilisierungsveranstaltungen aktiv einbezogen, da sie ein wichtiges Glied in der Informationssicherheit darstellen.
- Abschließend werden wir weiterhin kontinuierlich beobachten und bewerten, ob die getroffenen Maßnahmen weiterhin wirksam sind und gegebenenfalls angepasst werden müssen.
NIS2-Lieferkette: zusätzlicher Nachweis Ihrer Cybersicherheit
Das NIS2 Supply Chain ist ein Qualitätssiegel für Cybersicherheit, das speziell für KMU bestimmt ist, die NIS2-Organisationen beliefern. Das Siegel wurde von der Stiftung „Kwaliteits-innovatie“ entwickelt, einem Zusammenschluss von Branchenverbänden (darunter der KVGO) und Cybersicherheitsspezialisten wie „Samen Digitaal Veilig“.
NIS2 Supply Chain umfasst drei verschiedene Stufen: „
“ Basic (QM-10), „Substantiel“ (QM-20) und „Hoch“ (QM-30).
Neben der Erfüllung der NIS2-Anforderungen kannst du mit dem NIS2 Supply Chain nachweisen, dass dein Unternehmen Cybersicherheit ernst nimmt. Dieses Gütesiegel, das wir gemeinsam mit unserem Audit-Partner anbieten, gibt Kunden, Lieferkettenpartnern und Aufsichtsbehörden einen direkten Einblick in den Reifegrad deines Unternehmens im Bereich der Informationssicherheit. Für viele Unternehmen ist es zudem eine leicht zugängliche und realisierbare Alternative zum umfangreicheren ISO 27001-Zertifikat. So legen Sie auf effiziente und verständliche Weise Rechenschaft über Ihre Cyber-Resilienz ab.
ISO 27001: der logische nächste Schritt
Wenn Sie die DSGVO und NIS2 bereits umgesetzt haben oder in einem Schritt das gesamte Sicherheitskonzept Ihres Unternehmens auf den neuesten Stand bringen möchten, bietet ISO 27001 genau den richtigen Rahmen dafür.
ISO 27001 ist die internationale Norm für das Informationssicherheits-Management. Dieser Standard unterstützt Organisationen dabei, Risiken im Zusammenhang mit der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch zu identifizieren, zu kontrollieren und zu mindern. Er bietet somit einen einheitlichen Rahmen, um Risiken nachhaltig zu managen und nachweislich die Anforderungen von Kunden, Auftraggebern und der Gesetzgebung zu erfüllen.
Für alle, die sich näher mit den Inhalten der Norm ISO 27001 und deren praktischer Umsetzung im Alltag befassen möchten, haben wir auf unserer Website einen ausführlichen Artikel mit allen Details bereitgestellt: Mehr über ISO 27001 erfahren
Möchtest du lieber gemeinsam mit uns erörtern, wie sich die Norm ISO 27001 auf dein Unternehmen anwenden lässt? Dann vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen dir gerne, wie du dies praktisch und umsetzbar gestalten kannst.
ISO 27001-Zertifizierung in 4 Schritten
1. Bestandsaufnahme
Zunächst ermitteln wir die Risiken für die Informationssicherheit und die unternehmensspezifischen Anforderungen. Dies bildet die Grundlage für die Festlegung der Maßnahmen, die zur Erfüllung der ISO 27001-Normen erforderlich sind.
2. Analysieren
In dieser Phase führen wir eine umfassende Risikoanalyse und Kontextbestimmung durch. Wir erfassen Schwachstellen, Geschäftsprozesse und externe Anforderungen, damit Ihr Managementsystem den Anforderungen der Norm ISO 27001 entspricht.
3. Umsetzung
Anschließend implementieren wir die erforderlichen Kontrollmaßnahmen und Prüfungen (ISMS) in Ihrem Unternehmen. Damit stellen wir sicher, dass Prozesse sicher gestaltet, Risiken kontrolliert und Normen dauerhaft eingehalten werden.
4. zertifizieren
Nach Abschluss des internen Audits wird Ihre Organisation von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle zertifiziert. ISO 27001 schreibt ein umfassendes Audit vor, bei dem alle Komponenten des Managementsystems auf ihre Konformität geprüft werden.
Machen Sie noch heute den ersten Schritt zur ISO 27001-Zertifizierung und verbessern Sie die Informationssicherheit Ihres Unternehmens.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Beratern und erfahren Sie, was ISO 27001 für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine Frage? Hier beantworten wir die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Ein Umsetzungsplan, beispielsweise für ISO 27001, hängt von den eigenen Anstrengungen, der Häufigkeit der Besuche eines Beraters des Dienstleistungszentrums und natürlich von den Vorbereitungen des Unternehmens ab. Verfügt das Unternehmen bereits über Verfahren, Arbeitsanweisungen, Richtlinien, eine Besprechungsstruktur usw., verläuft die Umsetzung effizienter, als wenn noch keine Informationen in schriftlicher Form vorliegen. Auch das vorhandene Wissen über ISO hat Einfluss auf die Dauer eines Implementierungsprozesses.
Insgesamt lässt sich sagen, dass ein Implementierungsprozess für ISO 27001 im Durchschnitt etwa 6 bis 9 Monate in Anspruch nimmt. Es gibt jedoch auch Ausreißer von 3 bis zu 12 Monaten, je nachdem, wie die oben genannten Aspekte geregelt sind.
Wir verstehen, dass Sie das gerne wissen möchten, können Ihnen jedoch keine konkrete Antwort geben, da dies von verschiedenen Faktoren abhängt, wie zum Beispiel: Unternehmensgröße, Komplexität und Umfang der Unterstützung während des Zertifizierungsprozesses.
In unserem unverbindlichen Beratungsgespräch können wir dir einen besseren Überblick über die Kosten für deine konkrete Situation geben.
Die Einführung eines ISO-Systems ist auch ohne die Hinzuziehung eines Beraters möglich. Zu diesem Zweck wurden Vorlagen entwickelt und es stehen im Rahmen unseres StafZekerheidssysteem Handbücher zur Verfügung, die Unternehmen, die den Prozess eigenständig in Angriff nehmen möchten, eine Hilfestellung bieten. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die beteiligten Mitarbeiter im Unternehmen über gewisse Erfahrungen mit der Einführung eines Zertifizierungssystems, wie beispielsweise ISO 9001, verfügen sollten.
Wenn ein Unternehmen die Umsetzung selbst in die Hand nimmt, dauert der Prozess länger, da die Praxis zeigt, dass es sich um eine „zusätzliche Aufgabe“ handelt und die verfügbare Zeit aufgeteilt werden muss.
Das Leitfadenmaterial wurde entwickelt, damit Sie selbstständig loslegen können, lässt sich aber auf Wunsch auch an eine Hausaufgabenbetreuung (d. h. eine begrenzte Fernbetreuung), einen Beratungsbesuch (Erläuterung der ISO-Norm und der erforderlichen Schritte bei Ihnen vor Ort) bis hin zu einer maßgeschneiderten Unterstützung während des gesamten Implementierungsprozesses anpassen.